毎年春になると、小学校から大量の提出書類が配布されます。
児童個人票、緊急連絡カード、引き取り人名簿など、
ほとんど同じ内容を毎年書き直していることに疑問を持ちました。
なぜ小学校提出書類をテンプレート化しようと思ったのか
保護者として感じたのは、「毎年ほぼ同じ情報を書いている」ということです。
住所、電話番号、緊急連絡先など、大きく変わらない項目がほとんどです。
そこで、これらの書類を一度デジタル構造化し、
翌年以降は自動入力できる仕組みを作れないかと考えました。
児童個人票を自動入力する仕組み
書類をSVG形式で再構築し、
テキストフィールドをデータとして管理。
入力データを保存することで、翌年は自動入力が可能になります。
これは単なるPDF保存ではなく、
「再利用可能なテンプレート」として書類を扱う試みです。
保護者向け 書類DXの可能性
学校の紙文化を否定するのではなく、
書類を入力しやすい形に再構築することで、
記入の手間を減らすことを目指しています。
※現在は個人情報を保存しない設計とし、
入力はその場で完結する仕組みにしています。
このページでは実際の書類をサンプルとして公開しています。
これはまだ個人的な実験段階ですが、
将来的には「保護者 書類 DX」の一つのモデルとして発展させたいと考えています。
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